POLITYKA PRYWATNOŚCI:

Administrator jest administratorem danych osobowych Użytkowników w rozumieniu Rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako” RODO”.

Na potrzeby rozpatrywania reklamacji oraz kontaktu poprzez kontaktowy adres email i formularz kontaktowy. Administrator przetwarza następujące dane Użytkowników imię, nazwisko, adres email, numer telefonu oraz inne dane wskazane w wiadomości Użytkownika. Dane Użytkowników będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby odpowiedzi na pytanie lub dla załatwienia sprawy wskazanej przez Użytkownika. Dane zostaną usunięte terminie 30 dni od załatwienia sprawy, chyba że zaistnieje inna podstawa do przetwarzania tych danych osobowych.

Na potrzeby E-rezerwacji Administrator przetwarza następujące dane potencjalnych uczestników Imprezy: imię nazwisko, PESEL (na potrzeby identyfikacji Użytkownika), data urodzenia (na potrzeby rezerwacji biletów lotniczych), numer i data ważności dokumentu tożsamości (na potrzeby rezerwacji biletów).

Administrator przetwarza ponadto dane osobowe Użytkownika, który dokonał Rezerwacji (niezależnie od tego, czy będzie uczestnikiem Imprezy) w postaci: imienia, nazwiska, adresu korespondencyjnego (na potrzeby wysyłki dokumentów związanych z umową na uczestnictwo w Imprezie), numeru telefonu i adresu email (na potrzeby komunikacji w związku z Rezerwacją).

Na wskazany w Rezerwacji adres email Użytkownika będą wysyłane następujące rodzaje wiadomości:

• informacje i zapytania dotyczące dokonanej Rezerwacji oraz imprezy turystycznej, której dotyczy Rezerwacja,
• treści marketingowe (w przypadku wyrażenia przez Użytkownika odrębnej zgody w Serwisie),
• informacje o zmianie zasad funkcjonowania Serwisu.

Administrator usuwa wszelkie wskazane w ramach Rezerwacji dane osobowe w terminie do 60 dni od dnia anulacji Rezerwacji. Dane osobowe podane podczas Rezerwacji zostaną wykorzystane na potrzeby realizacji Umowy na uczestnictwo w Imprezie (w przypadku jej zawarcia).

Jeżeli Użytkownik wskazuje w ramach Rezerwacji dane innych osób, Użytkownik ten gwarantuje, że posiada zgodę lub inną podstawę prawną do podania ich danych, a także poinformuje te osoby o ogłoszonych przez Organizatora warunkach Rezerwacji, Imprezy oraz zasadach przetwarzania danych osobowych – co najmniej w zakresie, w jakim jest to konieczne w świetle przepisów prawa. Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z innymi (niż Użytkownik) uczestnikami Imprezy w związku z Rezerwacją, w tym w szczególności w celu potwierdzenia ich chęci udziału w Imprezie oraz potwierdzenia lub pobrania niezbędnych danych.

W przypadku konieczności wystawienia faktury Administrator zbierze od Użytkownika w podczas Rezerwacji również dane w postaci NIP, adresu oraz nazwy firmy.

W związku z uiszczeniem zaliczki, Administrator pozyskuje dane Użytkownika będącego płatnikiem, tj. dane w postaci: imię, nazwisko, adres, numer rachunku bankowego. Powyższe dane są wykorzystywane wyłącznie w celu potwierdzenia dokonania płatności przez Użytkownika i obowiązywania Rezerwacji. W pozostałym zakresie administratorem danych w związku z płatnością jest instytucja płatnicza wybrana przez Użytkownika w Serwisie podczas Rezerwacji.

Administrator może przetwarzać dane osobowe nie dłużej niż to wynika z powyższych postanowień, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub decyzja właściwego organu władzy publicznej.

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest przygotowanie i zawarcie pomiędzy Użytkownikiem oraz Administratorem Rezerwacji – art. 6 ust. 1 pkt b) RODO. Dane osobowe przetwarzane są również w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na PHILIPS w związku z uiszczoną przez Użytkownika zaliczką, wynikających w szczególności z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 pkt c) RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest także art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzi na pytania i reklamacje Użytkowników.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych może jednak spowodować niemożnością dokonania Rezerwacji lub kontaktu z Administratorem.

Dane kontaktowe Użytkownika dokonującego Rezerwacji ( w tym adres email, numer telefonu) będą przekazywane firmom pocztowym/kurierskim w celu dostawy dokumentów w związku z zawieraną Umową na uczestnictwo w Imprezie. Ponadto, Administrator przekazuje dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom podmiotów: firma księgowa (rozliczenia zaliczek), firma IT (w zakresie obsługi informatycznej Serwisu), firmy zaangażowane w organizację Imprezy turystycznej (jeżeli podanie im danych uczestników będzie konieczne już na etapie Rezerwacji).

Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo do:

• otrzymania informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i możliwych odbiorcach danych,
• dokonania korekty wadliwych lub niekompletnych danych osobowych,
• żądania usunięcia danych osobowych – poprzez złożenie sprzeciwu wobec ich przetwarzania, jeżeli zostaną spełnione przesłanki prawne takiego żądania,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli zostaną spełnione przesłanki prawne takiego żądania,
• żądania przeniesienia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych osobowych od Administratora w formacie umożliwiającym ich przekazanie do wybranego podmiotu trzeciego.

Wszelkie skargi, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być przesłane na adres: info@kickoff-travel.pl.

W razie stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, Użytkownik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa.